Työtä tarjolla osaavalle johdon assistentille

SPJL:n johdon assistenttina/puheenjohtajan sihteerinä huolehdit puheenjohtajan kalenterista, aikataulutuksista, matkoista, tapaamisista ja niiden järjestelyistä sekä muista johdon tehokkaan toiminnan organisointiin liittyvistä tehtävistä. Myös liiton tilaisuuksien, sidosryhmävierailujen ja matkojen järjestäminen kuuluu tehtäviisi.  

Valmistelet SPJL:n hallituksen ja työvaliokunnan kokoukset, toimit kokouksissa sihteerinä ja vastaat asiakirjahallinnosta (myös digitaalisesta). Hallinnoit liiton virallista sähköpostia ja varmistat, että lausunnot ja muut asiakirjat valmistuvat määräaikojen puitteissa. Vastaat yhteydenpidosta päättäjien ja sidosryhmien sekä suomalaisten, pohjoismaisten ja eurooppalaisten edunvalvontajärjestöjen ja yhteistyökumppaneidemme kanssa. 

Olet valmis ottamaan koordinointivastuun tilaisuuksista, pystyt suunnittelemaan ja sopimaan niiden järjestelyistä yhdessä työyhteisön jäsenten kanssa.  

Osaat suunnitella ja valmistella asioita itsenäisesti ja ennakoivasti.  Kestät ajoittaista kiirettä ja pystyt työskentelemään ratkaisukeskeisesti ja täsmällisesti myös silloin, kun deadlinet painavat päälle. Näet yksityiskohdat, mutta hallitset myös laajat kokonaisuudet.  Hoidat työsi oma-aloitteisesti ja laadukkaasti osana hyvähenkistä työyhteisöä.  

Työskentelet pääsääntöisesti virka-aikana, mutta tehtäviisi sisältyy jonkin verran erikseen sovittavia iltatöitä. Tehtäväsi pitää sisällään vähäisen määrän matkustamista pääsääntöisesti kotimaassa. 

Luonnettasi kuvaa kehittymis- ja kehittämismyönteisyys. SPJL on tulevaisuuteen katsova, kehittyvä liitto, joten odotamme sinun osallistuvan organisaation kehittämistyöhön tuomalla oman osaamisesi ja kokemuksesi koko organisaation käyttöön. 

Odotamme sinulta: 

• kokemusta johdon assistentin / sihteerin tehtävistä tai vastaavista tehtävistä, jotka ovat edellyttäneet yllä mainittua osaamista, kokemusta ja ominaisuuksia  
• hyvää organisointi- ja paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia työtehtäviä ja koordinoida laajempia kokonaisuuksia 
• hyvää kirjallista esitystaitoa 
• proaktiivisuutta, ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn 
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja 
• tietoteknisiä taitoja sekä eri sovellusten / toimisto-ohjelmistojen hallintaa (mm. Word, Sharepoint, Excel, PowerPoint, Teams ja Webropol jne.)   
• kykyä ja kiinnostusta sähköisten työkalujen käyttöönottoon ja tekoälyn hyödyntämiseen  
• kokemusta esimerkiksi tilaisuuksien, projektien ja matkojen järjestämisestä  

Eduksi luetaan: 

• kokemus digitaalisesta arkistoinnista ja arkiston hallinnasta 
• suomen ja englannin lisäksi muu kielitaito, erityisesti ruotsi 
• kokemus tietojärjestelmistä sekä sähköisten työkalujen kehittämisestä 
• kokemus sähköisten kyselyiden laatimisesta ja kyselyiden tulosten analysoinnista ja raportoinnista 
• kokemus viestinnän avustavista tehtävistä 
• tekoälyyn liittyvä osaaminen  
• kokemus tietokokonaisuuksien hallinnoimisesta ja koordinoinnista erityisesti Microsoft-käyttöjärjestelmän työkaluja hyödyntäen  

Tarjoamme sinulle: 

• ainutlaatuisen ja mielenkiintoisen työn turvallisuuden edunvalvonnan näköalapaikalla 
• saat työskennellä itsenäisesti, mutta osana ammattilaisten muodostamaa joukkoa, joka tekee aktiivista yhteistyötä myös muiden edunvalvontaorganisaatioiden kanssa 
• tehtävän vaativuuden huomioivan kilpailukykyisen palkkauksen sekä hyvät työehdot ja -edut.  
• mahdollisuuden kouluttautua ja kehittyä työssäsi  
• mahdollisuuden hyödyntää osaamistasi laaja-alaisesti organisaation työskentelyssä ja sen kehittämisessä 
• työntekopaikkasi sijaitsee Pasilassa hyvien kulkuyhteyksien varrella, mutta tarjoamme myös laajat mahdollisuudet paikkariippumattomaan työskentelyyn  

Tehtävä pyritään täyttämään  elo-syyskuun 2025 aikana. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. 

Toivomme hakemusesi sekä alustavan palkkatoivomuksesi torstaihin 31.7.2025 mennessä sähköpostilla osoitteeseen jonne.rinne@spjl.fi. Liitäthän hakemukseesi CV:n. Voit mielellään laittaa mukaan myös lyhyen videoesittelyn, jossa kerrot osaamisestasi ja motivaatiostasi hakea tätä paikkaa (huom. sähköpostilähetyksen maksimikoko 15 megatavu). Hakemukset hävitetään asianmukaisesti rekrytoinnin päätyttyä. 

Haastatteluun kutsuttaville järjestämme myös soveltuvuustestejä. 

Lisätietoja tehtävästä antaa liiton puheenjohtaja Jonne Rinne 9.7.2025 asti, puh. 050 399 8795 (jonne.rinne@spjl.fi). Jos puheluusi ei vastata, olethan ystävällinen ja lähetät tekstiviestillä yhteystietosi, jotta sinuun voidaan olla yhteydessä.